Executive Assistant DE / FR (60-80%)
Zürich,
Schweiz
evismo ist ein Schweizer eHealth-Scaleup.
Wir bieten moderne Diagnose-Services für Herzrhythmusstörungen, Stress und Burnout sowie Schlafapnoe für HausärztInnen, SpezialistInnen und Spitäler. Den über 1'000 medizinischen Fachpersonen mit denen wir in der Schweiz zusammenarbeiten, bieten wir einen qualitativ hochwertigen Diagnose-Service und einen persönlichen und lösungsorientierten Kundenservice.
Nun suchen wir Teamplayer, die mit uns das Wachstum in Angriff nehmen und mit Freude unser Team, unsere KundInnen und PatientInnen unterstützen.
Executive Assistant DE / FR (60-80%)
Deine Aufgaben
- Reibungslose Organisation des Büros und Steuerung allgemeiner administrativer Aufgaben.
- Assistenz der Geschäftsführung und des Teams bei diversen Aufgaben wie Korrespondenz, Angebote erstellen, Bestellungen verarbeiten, elektronische und postalische Versände, Vorbereitung von Event-Teilnahmen, HR-Administration, usw.
- Verantwortlich für Reporting, Rechnungsstellung & Unterstützung bei der Abwicklung der Buchhaltung.
- Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen/Bestellungen.
- Bewirtschaften der Unternehmenswebseite und Superuser des CRM-Systems.
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung in DE und FR (telefonisch und schriftlich).
Unsere Erwartung
- TeamplayerIn mit einer belastbaren Persönlichkeit.
- Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Organisationstalent mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung.
- Professionelles Auftreten, einen offenen, unkomplizierten Umgang und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Hohe IT- und Technik-Affinität.
- Gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift.
- Jede weitere Sprache ist sehr willkommen.
- Erfahrung im pflegerischen/ medizinischen/ medizintechnischen Umfeld, in einem medizinischen Service-Center oder als MPA ist ein Plus.
Was wir Dir bieten
- Ein Startup-Umfeld in Zürich mit viel fachlicher Erfahrung, grossem Gestaltungsfreiraum, flexiblen Anstellungsbedingungen und einer globalen Vision.
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen,
- Die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Technik, Kunden und Qualitätsmanagement zu arbeiten
- Ein motiviertes Team, das Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung unterstützt
Neugierig? Nimm Kontakt mit uns auf
Wir freuen uns auf Dich.